Datenschutzerklärung für Nutzerinnen und Nutzer von Datenbanken der UNIVERSITÄT DES DRITTEN LEBENSALTERS Göttingen e. V. (UDL)

– Informationen nach den Artikeln 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) –

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 der DS-GV0

Vorstand der UDL, Waldweg 26, 37073 Göttingen

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

UDL-Datenschutzbeauftragter ist Herr Hans-Erhard Baier. Bei Fragen zum Datenschutz senden Sie ihm bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz“ an die Adresse datenschutz@udl.uni-goettingen.de

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten im UDL-Verwaltungsportal?

Um eine effiziente Geschäftsbeziehung mit Ihnen als Person unterhalten zu können, benötigt die UDL folgende persönliche Daten von Ihnen: Geschlecht, Vorname, Nachname, Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Geburtsjahr. Wenn Sie sich als Hörerin oder Hörer für jeweils ein Semester einschreiben, dienen diese Angaben dazu, einen Hörerausweis mit Hörernummer zu erstellen und die Hörergebühr abzurechnen. Außerdem können Sie sich Seminargruppen zuordnen. Sie ermöglichen es damit, dass Sie über Ausfälle, aktuelle organisatorische Änderungen o. ä. informiert werden können. Die vorstehend genannten Daten des UDL-Verwaltungsportals werden in einer gesicherten Datenbank bei der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) gespeichert. Alle Daten zu Ihrer Person werden automatisch gelöscht, falls Sie sich 48 Monate lang nicht mehr beim UDL-Verwaltungsportal angemeldet haben sollten.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten als Mitglied der UDL e. V.?

Zur Abbuchung des Jahresbeitrags unserer Vereinsmitglieder speichern wir folgende persönliche Daten von Ihnen auf einem passwortgeschützten lokalen Rechner: Geschlecht, Vorname, Nachname, Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum als Mitglied, Höhe des Jahresbeitrags, IBAN, SEPA-Mandatsreferenz, Beitragserhebung ab … und ggf. ALUMNI-Mitgliedschaft. Die Datenspeicherung und die Abbuchungen des Mitgliedsbeitrags erfolgen über die von der Sparkasse Göttingen zur Verfügung gestellte und betreute Software „SPG-Verein“. Alle Daten werden zum Ende des Kalenderjahres gelöscht, zu dem die UDL-Mitgliedschaft beendet ist.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte

Zu jedem Zeitpunkt können Sie sich über Ihre personenbezogenen Daten informieren und unentgeltlich eine Korrektur oder eine Sperrung verlangen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung oder Löschung Ihrer Daten widersprechen. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Tel. 0511/120-4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de

Cookies

Die meisten Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und die Ihr Browser verwendet. Cookies sind unschädlich für Ihren Rechner und virenfrei. Sie dienen dazu, die Internet-Angebote für unsere Besucher freundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir verwenden in der Regel „Session-Cookies“. Diese werden nach Verlassen unserer Seiten automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Computer gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies helfen dabei, Ihren Rechner beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers können sie festlegen, dass Sie über neue Cookies informiert werden und Cookies jeweils annehmen müssen. Ebenso können Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Werden Cookies deaktiviert, können die Funktionalitäten unseres UDL-Verwaltungsportals eingeschränkt sein.

Auftragsverarbeitung

Die GWDG verarbeitet und speichert alle UDL-Daten auf ihren Servern im Rahmen einer Auftragsverarbeitung als unser externer Dienstleister. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Datenschutzerklärung der GWDG. Sie findet sich unter folgendem Link: https://www.gwdg.de/de/privacy-notice. Darüber hinaus werden wir niemals von uns erhobene und gespeicherte persönliche Daten ohne Ihre spezielle Genehmigung an Dritte weitergegeben.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: September 2018

Webanalyse durch Matomo

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden die im folgenden aufgeführten Daten gespeichert.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Basisdaten gespeichert:

  • IP-Adresse, durch Verkürzen anonymisiert
  • Cookie, zur Unterscheidung verschiedener Besucher
  • Zuvor besuchte URL (Referrer), sofern vom Browser übermittelt
  • Name und Version des Betriebssystems
  • Name, Version und Spracheinstellung des Browsers

Zusätzlich werden, sofern JavaScript aktiviert ist, über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

  • Besuchte URLs auf dieser Webseite
  • Zeitpunkte der Seitenaufrufe
  • Art der HTML-Anfragen
  • Bildschirmauflösung und Farbtiefe
  • Vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z. B. Cookies, Java, Flash, PDF, WindowsMedia, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears)

Die Software läuft dabei ausschließlich auf unseren Servern, die in unserem Rechenzentrum durch uns betrieben werden. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Beispiel: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 7 Tagen der Fall. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden

Sie haben folgende unabhängige Möglichkeit, einer Datenerfassung durch Matomo zu widersprechen: Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do-Not-Track“ bzw. „Nicht folgen“. Solange diese Einstellung aktiv ist, wird unser Matomo-System keinerlei Daten von Ihnen speichern. Bitte beachten Sie: Die „Do-Not-Track-Anweisung“ gilt in der Regel nur für das eine Gerät und den einen Browser, in dem Sie die Einstellung aktivieren. Sollten Sie mehrere Geräte oder Browser nutzen, dann müssen Sie „Do-Not-Track“ überall separat aktivieren.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu. Nachfolgend sind diese aufgeführt, zusätzlich sind Verweise auf die Artikel (DSGVO) bzw. Paragraphen (BDSG (2018)) mit detaillierteren Informationen angegeben.

Auskunftsrecht (DSGVO Art. 15, BDSG §34)

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Dies schließt das Recht ein, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden.

Recht auf Berichtigung (DSGVO Art. 16)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessen werden“ / Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (DSGVO Art. 17, 18, BDSG §35)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen zu verlangen. Alternativ können Sie die Einschränkung der Verarbeitung vom Verantwortlichen verlangen. Einschränkungen sind in der DSGVO und dem BDSG unter den genannten Artikeln bzw. Paragraphen genannt.

Recht auf Unterrichtung (DSGVO Art. 19)

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ergänzend zur DSGVO ist festzustellen, dass sich die Datenübertragbarkeit bei Massendaten / Nutzerdaten ausschließlich auf die technische Lesbarkeit beschränkt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit umfasst nicht, dass die vom Nutzer in einem proprietären Format erstellen Daten vom Verantwortlichen in ein "gängiges", d.h. standardisiertes Format konvertiert werden.

Widerspruchsrecht (DSGVO Art. 21, BDSG §36)

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, wenn diese ausschließlich auf Basis einer Abwägung des Verantwortlichen geschieht (vgl. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit f)

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (DSGVO Art. 7 Abs. 3)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.